월곡동 청소년문화의집 야호센터 대관 안내

1. 기본 사항
- 행사일 최소 1개월 전, 팩스 또는 이메일(solzzimii@korea.kr)로 대관 신청서, 이용수칙서약,    대관 행사 계획서를 각 1부씩 발송 후 연락 주세요.
- 대관 가능 요일은 화~금(09:00~21:00), 토,일(09:00~17:00) 이며 매주 월요일은 정기휴관입니다.
※ 공휴일 다음날, 설∙추석, 기타 임시휴관일은 야호센터 휴관
- 입금 계좌 : 광주은행 1107-020-917181 (예금주 : 광산구청)

주차장이 협소하니 되도록 대중교통을 이용해주세요.
(21대까지 주차 가능하며 임신부주차장 1대, 장애인 주차장 1대 포함입니다.)

동일 단체 및 개인의 연속적인 대관은 최대 4회까지만 가능합니다.

※ 연락처 : 062)960-6982, 팩스 : 062)960-3715

2. 대관절차

1	대관신청	행사 시작 한달 전 신청 신청서류 발송 후 담당자와 통화
2	심의	신청서 검토 후 대관 가능 여부 판단
3	승인	대관 승인 여부 유선 연락 유료이용 시 계좌이체
4	사용	대관 신청내용 및 이용수칙 준수
5	확인	장소 정리 정돈 (담당자 확인 필수)

3. 대관 이용료

구 분	시 설	기 준	이용료	수용인원	비 고
지하 1층	댄스실(大)	2시간	20,000	7~15명
	댄스실(小)	2시간	10,000	6명
	조리실	1회	60,000	15명
2층	다목적강당 (넘실)	4시간	100,000	50명	별도비용 -냉.난방사용 20,000 -음향장비사용 10,000
	동아리방 (풍덩)	2시간	10,000	10명

※ 대관료는 「광산구 청소년 문화의집 설치 운영에 관한 조례」 에 근거

※ 이용시간 및 이용료 기준

- 1시간 미만은 1시간으로 본다.

- 기준 시간 초과 시 시간당 추가 이용료(기준시간 이용료/기준시간)를 적용

- 평일 야간, 주말, 공휴일은 시설 이용료의 20%를 가산

월곡동 청소년문화의집 야호센터

대관 신청서

신청자	단 체	신청자				전화번호
		대표자		신청자, 대표자가 같을 경우 한 칸으로 편집 후 기입 해주세요		이메일
		주 소
신 청 공 간			넘실( ) 풍덩( ) 조리실( ) 댄스실 소 대( ) 기타공간( )
사 용 장 비			냉난방( ) 프로젝터빔( ) 스크린( ) 스피커( ) 마이크( )
이 용 일 시			년 월 일( 요일) 시 분부터 년 월 일( 요일) 시 분까지
이 용 목 적
이 용 인 원			총인원		청소년				성인
			명		남		여		남	여
기타 참고사항			※ 각 실별 최대 수용 가능 인원 - 세미나실(넘실) 50명, 풍덩 10명, 조리실 15명, 댄스소 6명, 댄스대 7~15명 - 평균적으로 수용 가능한 인원이며 초과할 경우 담당자와 상의 필수
*붙임자료			- *필수 : 이용수칙 서약서, 개인정보 동의서 - 대관행사계획서(계획성 있는 행사대관시 자체 행사계획서 첨부가능)

위와 같이 공공시설의 공간 이용을 신청합니다.

년     월     일

단체명  :

신청자  :            (인 또는 서명)

월곡동 청소년문화의집 야호센터 센터장 귀하

월곡동 청소년문화의집 야호센터 이용수칙 서약

본인은 공간               을 이용함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

- 다    음 -

1. 야호센터 대관 가능 요일은 화~금(09:00~21:00), 토,일(09:00~17:00)이며 매주 월요일은 정기 휴관입니다.

2. 대관은 행사 준비부터 뒷정리까지 포함한 시간을 고려하여 대관합니다.

3. 정치적, 종교적, 상업적인 용도로 대관하지 않으며, 그 외 야호센터 운영에 적합하지 않을시 사용이 제한될 수 있습니다.

4. 개방공간에 대하여 관리자로서의 주의의무를 다합니다.

(시설 파손행위, 취식, 음주행위, 쓰레기 무단투기 금지)

5. 현수막 등 시설에 설치가 필요한 경우 사전허가를 받으며, 사용시간 종료와 동시에
원상 복구합니다.

6. 사용기간 중 시설 또는 설비를 훼손하였을 때는 즉시 원상복구 또는 변상하겠습니다.

7. 주차장이 협소하니 되도록 대중교통을 이용하도록 하겠습니다.

8. 기타 시설 관계자의 안내사항을 준수합니다.

년       월      일

단체명(또는 신청자)  :

주  소  :

성  명   :            (인 또는 서명)

월곡동 청소년문화의집 야호센터

대관 행사 계획서

신 청 자

(단체 또는 개인명)

행사(모임)명

행사(모임) 개요

○ 일 시 :

○ 장 소 :

○ 참가자: 행사(모임)에 참여하는 주요 대상 및 예상 인원수

○ 주 최 :

목    적

진행내용

○ 주요내용

-

-

※ 취지 또는 어떤 내용으로 운영하는지 등 구체적으로 작성 바랍니다

○ 진행순서

시간	내용	비고

기관·모임 소개

※ 서식 내용 중 해당하지 않은 칸은 기입 하지 않아도 되며 양식 내용은 변경 가능합니다.

야호센터 대관 신청을 위한 개인정보 수집․활용․제공 동의서

아래의 내용을 충분히 숙지하신 후 반드시 본인이 직접 개인정보 수집, 활용, 제공 동의 란에 서명하시기 바랍니다.

제1조 개인정보 수집․이용 내역

항 목	수집목적	보유기간
성명, 주소, 이메일, 연락처	대관 안내사항 확인 유료대관 고지서 발행 정보 입력	1년

※위와 같이 개인정보를 제공하는데 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우 야호센터 대관이 불가능할 수 있습니다. 개인정보를 제공하는데 동의하십니까?

동의			미동의

제2조 개인정보 수집 및 이용목적

□ 수집한 개인정보는 아래와 같은 목적을 위해 활용합니다.

- 대관 안내에 필요한 연락

- 유료대관 처리 시 고지서 발행에 필요한 정보 입력

제3조 개인정보의 제공

□ 수집한 개인정보는 별도의 동의를 구하지 않는 이상 제3자에게 제공되지 않습니다.

제4조 개인정보 보유기간 경과 후 조치

□ 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성한 후에는 해당정보를 지체 없이 파기합니다.

제5조 개인정보 파기절차 방법

□ 파기절차

- 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.

- 단, 관련 법률에 따라 보관의 목적으로만 이용하여 필요한 경우는 예외입니다.

□ 파기방법

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

년     월     일          이름 :               (서명)